Para poder irte este verano a una Summer University, el primer paso que debes seguir es consultar el catálogo oficial de SUs. Una vez decidido tu destino, debes seguir ciertos pasos que puedes encontrar aquí.

www.aegee.org/su

El link anterior contiene muchísima información, eso sí, está en inglés. Si tienes muy claro que quieres irte o ya te has documentado, los pasos básicos se detallan a continuación:

Hazte socio de AEGEE-Bilbao

Tienes informacion de cómo hacerte socio pinchando AQUÍ

Si aun así te quedan dudas contacta con nosotros en: aegeebilbao@gmail.com

Por ser socio te corrsponde una clave: CSN. Con ella debes registrarte en la página de AEGEE-Europa aquí

Cuando te registres tendrás un nombre se usuario y un password. Guardalos bien!. Ahora ya puedes rellenar la Aplicattion Form para los SUs

En ésta solicitud, se piden una serie de datos...

• Lo primero es introducir tu nombre
• Tus datos personales: nombre, apellidos, edad, nacionalidad, “AEGEE-local” al que perteneces (que en nuestro caso es AEGEE-Bilbao)...
• También si eres alérgico a algo, si eres vegetariano...
• Hasta tres destinos de SU que tu elijas.
• Carta de motivación para cada sitio que elijas, donde expliques por qué quieres participar en esa Summer University...

¡¡¡Escribe la carta en inglés!!! Ah!! Y unos consejillos... Piensa que las personas que leerán tu carta son gente joven como nosotros, así que muéstrate divertido,. sé tú mismo y... ¡Original!

Para rellenar una APPLICATION FORM PINCHA AQUI

Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros.

Después de apuntarte, no puedes cambiar algunos datos, así que, ¡Presta la atención la primera vez!!! Todos los campos necesitan ser rellenados, y recibirás una confirmación por correo electrónico.

• Puedes revisar después y puedes mejorar tu aplicación cuando quieras hasta la fecha tope de 7 de mayo accediendo desde el link que te darán en el e-mail de confirmación.

• De las opciones elegidas por ti, el sistema escogerá una, en el momento en que termine la fase de inscripción. Esto es llamado “pre-selección” Las otras opciones serán anuladas, porque su resultado del pre-selección no puede cambiarse de forma alguna.

• El 7 de mayo expira el plazo para que nosotros autoricemos las solicitudes de toda la gente de AEGEE-Bilbao.

COMO LOS ULTIMOS DIAS TENEMOS QUE REVISAR LAS SOLICITUDES, LA FECHA LIMITE QUE AEGEE-Bilbao PONE PARA QUE SUS SOCIOS SE APUNTEN ES EL 28 DE ABRÍL

Durante la segunda semana de mayo, sale la lista provisional de admitidos en cada SU. Os mantendremos informados de los resultados!

www.karl.aegee.org/su

YA HE SOLICITADO UNA SUMMER UNIVERSITY, ¿ Y AHORA QUÉ PASA?

• Fase de preselección En mayo se conocen los resultados de la pre-seleccion y las solicitudes son enviadas a los organizadores de cada Summer University. (A través de un programa informático se intenta distribuir a la gente en función de sus preferencias, intentando que no haya demasiados solicitantes para un mismo sitio).
• Puedes pedir al sistema que respete su orden de preferencia (es decir, intentar asignarlo a tu primera opción), y el sistema esta diseñado para intentar asignarte cuando sea posible la primera opción. ¡Pero no siempre es posible, cuando nosotros necesitamos asegurar una buena mezcla de solicitantes en cada evento, para que el grupo funcionara mejor!
• Pasado este proceso, tienes un 70% de probabilidades de estar entre los preseleccionados en tu primera opción de SU, un 20% en la segunda y un 10% en la tercera.
• De las opciones elegidas por ti, el sistema escogerá una, en el momento en que termine la fase de inscripción. Esto es llamado “pre-selección” Las otras opciones serán anuladas, porque su resultado del pre-selección no puede cambiarse de forma alguna.

• Fase de selección. (finales de mayo): Los responsables de cada SU, deciden quienes de entre los preseleccionados, participarán finalmente en la Summer. Aquí es donde la carta de motivación es fundamental, ya que la selección se basa en ella principalmente (intentando que el grupo de seleccionados sea lo más heterogéneo posible, tanto en nacionalidades como en edades y proporcionado en cuanto al número de chicos y chicas).

• Existe la manera de “ayudar” a los organizadores de la SU a la que quieres ir, para que se den cuenta de que eres el participante perfecto. Los organizadores son humanos, y como tales, son fáciles de influenciar

• No os podéis ni imaginar el efecto que hace un buen e-mail! Conseguid la dirección de los organizadores de vuestra SU y haced un poco de presión! Si os lo curráis (no os llevará más de 10 min escribirlo), las posibilidades de ser elegido aumentan un montón! Así que... sed persuasivos!

• La mayoría de los solicitantes es finalmente admitido en las Summers que pidió inicialmente, aunque depende un poco, ya que hay algunos destinos que están muy solicitados. De todas formas, las listas de espera suelen correr bastante, así que si ese es tu caso, siempre puedes confiar en que alguna persona se retire.

• Además, algunas SUs tienen muchas vacantes ya que tienen menos solicitudes que número de plazas. En estas SUs es bastante fácil conseguir una (o incluso más de una) plaza. Suele ser el caso de algunas SU del este de Europa: Rumanía, Polonia, los Balcanes, algunas SUs del Báltico, Turquía... Es entonces cuando entran en juego las Last minutes calls. En AEGEE tenemos listas de correo generales, a la que cualquier socio puede apuntarse. Una de ellas es la AEGEE-SU-L, en la que toda la info sobre las SU, plazas vacantes, cambios de fecha y demás son distribuidas. A esta lista llegan los avisos de plazas libres.

• Si queréis estar a la última, y enteraos cuanto antes, apuntaros a la lista (www.aegee.org/office → AEGEE Mailing lists → AEGEE-SU-L → “Join the list”). De todas formas, nosotros os mantendremos informados.

• El que antes llegue, antes se la queda. El que primero responde a los organizadores de la SU, se queda con la plaza (y si es un buen email, mejor).

• Una vez pasados estos trámites, si has tenido suerte, sólo te queda... hacer la mochila!!!